DX推進(jìn)を支える組織體制
建物管理業(yè)は労働集約型産業(yè)であり、これまで多くの業(yè)務(wù)を人の手で行ってきました。
そのような中、人手不足が年々深刻なものとなり、將來の顧客サービス力維持が困難になってきています。従前のように労働力が十分に確保できていた頃は、「各業(yè)務(wù)」を擔(dān)當(dāng)する人財(cái)を「各現(xiàn)地」に配置し機(jī)能していました。
しかしながらこれからは「人でなければ対応できない必要最小限の作業(yè)」を殘しつつ、可能な限りデジタル化を進(jìn)め、品質(zhì)を維持したまま管理業(yè)務(wù)の「省力?省人」を?qū)g現(xiàn)する新しい建物管理が必要な時(shí)代になります。
當(dāng)社グループは省力?省人からさらに一歩進(jìn)んで、各種IoT機(jī)器から得られるデータを集積?分析し、管理業(yè)務(wù)の數(shù)値化?見える化を図ることで、お客さまにも透明性と付加価値の高い管理業(yè)務(wù)を提供していきます。
そして「労働集約型産業(yè)」から脫卻し「労働分散?データ活用型産業(yè)」へ、「アナログ対応」から「デジタル化?データ活用」への構(gòu)造転換を図ることで、お客さまに必要とされる企業(yè)であり続けます。
建物管理の基本構(gòu)成要素である「受付」、「巡回」、「點(diǎn)検」、「清掃」、「警備」といった業(yè)務(wù)を「人でなければできない作業(yè)や対応」と「機(jī)械やITに置き換えられる作業(yè)」に分解します。
前者は「アナログ手法の強(qiáng)化?特化」、後者は「デジタル手法への転換?DX化」を行い、それぞれの持つ能力?機(jī)能を最大?最適化し、管理業(yè)務(wù)全體の品質(zhì)向上と効率化を図ります。
また、その過程で得られる「受付対応記録」、「防犯カメラ映像解析」、「點(diǎn)検結(jié)果?モニタリングデータ」、「清掃記録」、「警備報(bào)告」を分析?活用することによって、管理上の課題や設(shè)備異常、不具合箇所等の抽出を行い、改善提案や修繕提案につなげます。
「人」と「IT」が融合したハイブリッドDX管理を構(gòu)築し、居住者?建物利用者の皆さまに快適な住環(huán)境、安全?安心を提供するとともに資産価値の向上も同時(shí)に実現(xiàn)します。(図1)
図1:人×デジタル=新しい管理業(yè) 集積データの二次活用
管理員業(yè)務(wù)においては、省人化を目指し「無人受付機(jī)」を開発しました。大和ライフネクストの管理マンションや大和ハウス工業(yè)の新築分譲マンションに導(dǎo)入を進(jìn)めています。
設(shè)備點(diǎn)検業(yè)務(wù)においては、センサーやAIを駆使した「遠(yuǎn)隔設(shè)備モニタリングシステム」を既築マンション約100棟に導(dǎo)入を進(jìn)め、従前の「年數(shù)回の點(diǎn)検時(shí)の人の経験や技能により左右される不安定なデータ」から「年間100萬ポイントを超える客観的で精度の高いリニアデータ」を収集できるようになりました。
警備員業(yè)務(wù)は、有人巡回から防犯カメラを中心とした「映像巡回?映像解析」技術(shù)への転換が進(jìn)んでおり、マンション管理會(huì)社変更における選定においても他社よりも優(yōu)位となっています。
建物のハード面では、非接觸によるオートロック開錠を可能とする「顔認(rèn)証開錠システム」をリリースしました。この顔認(rèn)証は登録?抹消作業(yè)などの管理上の省力化を?qū)g現(xiàn)する技術(shù)で、大和ライフネクストがオリジナル開発したファームウェアを搭載しています。
管理業(yè)務(wù)に付隨する設(shè)備改修や大規(guī)模修繕工事においては、「ウェアラブルカメラ」を活用して移動(dòng)時(shí)間やコストの低減を進(jìn)め、それをお客さま負(fù)擔(dān)コストに還元できるよう努めています。また、遠(yuǎn)隔地での管理員育成や技術(shù)者による支援など「映像共有」によるDX化も進(jìn)めています。
今後、管理員業(yè)務(wù)や受付業(yè)務(wù)の省人?省力化をさらに進(jìn)めるために「リモート受付システム」や「スマートフォンを活用した遠(yuǎn)隔作業(yè)支援システム」 の開発に取り組みます。
管理建物各所に設(shè)置したセンサーやカメラ、ロボットから発信?集積される計(jì)測(cè)データ?數(shù)値データ?映像解析データに、気象データ?溫濕度データ等を組み合わせ、AIで集積?分析することにより、安定的な設(shè)備稼働やセキュリティ強(qiáng)化、清掃品質(zhì)?美観の向上など、管理品質(zhì)の向上を?qū)g現(xiàn)する「データ活用システム」を構(gòu)築します。
さらにデータ分析を細(xì)分化することにより、マンションにおいては汚染度合いによる清掃手法の最適化、気象情報(bào)に基づく防御的設(shè)備トラブル対策など、居住者?建物利用者の皆さまに安全?安心?快適を提供します。また、ビル管理においてはエアコン制御の最適化による電気料金の削減、人流解析やヒートマップによる管理コスト削減の方策やマーケティングデータの提供など、ビルオーナー?テナントの皆さまに役立つ情報(bào)配信を行えるようにしていきます。
「人」と「IT」、「アナログ」と「デジタル」の両面から得られるデータを分析し、「學(xué)習(xí)?比較?予測(cè)?実行」のプロセスを繰り返すことによって生まれる「管理業(yè)務(wù)改善サイクル」を利用した「ハイブリッドDU(Data Utilization)管理システム」の構(gòu)築を目指します。
執(zhí)行役員(DX統(tǒng)括本部擔(dān)當(dāng))
鈴木 理文
DXで「労働集約型産業(yè)」から「労働分散?データ活用型産業(yè)」へ
私たち大和ライフネクストは、労働集約型産業(yè)である管理事業(yè)にITを活用することで「省力?省人?省コスト」化された効率的な事業(yè)運(yùn)営を推進(jìn)しています。
今後は単なる省力?省人?省コストだけでなく、DX化することで顧客提供価値の向上や、仕事の在り方そのものを変化させていくことを目指しています。
管理事業(yè)の基本である管理員(受付)業(yè)務(wù)、點(diǎn)検業(yè)務(wù)、清掃業(yè)務(wù)、警備や緊急対応などの業(yè)務(wù)を丁寧に分解し、人でしかできないこと、IT?IoTで置き換えられるものを抽出してデジタル化を推進(jìn)します。さらに集積データを二次活用することで顧客への提供価値を高めたいと考えています。
人のチカラとITの融合で、より豊かな管理事業(yè)の創(chuàng)造へ邁進(jìn)していきます。